使用一体机发送传真的步骤如下:
确保一体机已连接到电话线,并接通电源。
将要传真的文件放在一体机的传真托盘上。注意,文件的内容应正面朝下放入ADF进纸盘。
在一体机的控制面板上选择传真功能。有些型号可能需要按下特定的键(如“传真”键)来启动传真功能。
在控制面板上找到输入传真号码的区域,输入接收方的传真号码。如果传真号码中有区号,记得要加上。有些传真机可能还需要输入“拨号前缀”,例如在某些地区,可能需要先拨“0”或“1”等。
根据需要,可在传真机的控制面板上设置一些传真参数,如传真分辨率、发送模式等。一般情况下,默认的参数设置即可满足大多数传真需求。
发送传真
确认一切无误后,按下“发送”按钮。此时,传真机会开始拨号,并尝试与接收方的传真机建立连接。连接成功后,文件将会被传输。
发送完成后,一体机会显示发送状态。确保传真发送成功后,取回原始文件并关闭一体机。
注意事项:
确保传真机已连接好电话线,并且电话线接在正确的接口上(如LINE接口)。
如果需要发送多页传真,可以将多页原稿放在ADF进纸盘,这样在发送传真时,一体机会自动扫描多页原稿,然后发送相关的内容。
有些型号的一体机可能需要安装外置电话手柄,以便在接收和发送传真时能够接听电话。
在发送传真前,建议检查纸张是否充足,墨盒或硒鼓是否正常工作,以避免在传真过程中出现卡纸或打印不清晰的问题。