政府文件的批复应当遵循一定的格式和原则，以下是一个批复的基本结构和要点：
标题通常由发文机关名称、事由和文种三部分组成，有时可以省略发文机关名称和事由。
标题应简洁明了，能够准确反映批复的主题和态度。
主送机关是请示的发文机关，即下级机关。
批复应直接发送给请示的发文机关，确保信息准确传达。
开头：
简要引述请示的标题、发文字号、发文时间或概括来文的主要内容。
可以使用过渡语如“现批复如下”来引出批复意见。
主体：
根据请示事项，逐条批复，先说明批复态度（同意或不同意），再写明批复意见或具体指示。
批复内容应紧扣请示事项，避免答非所问或含糊其辞。
如果涉及其他部门，应事先商量或会签，确保意见一致。
结尾：
通常以“特此批复”、“此复”等惯用语结束，也可以省略这些字句，自然收尾。
署名：写上批复机关单位名称，并加盖公章。
成文时间：写明年、月、日，使用阿拉伯数字表示。
示例批复结构
《国务院关于同意XX市建设XX项目的批复》
XX市人民政府
开头：
“你单位《关于XX市建设XX项目的请示》（文号：XX发〔2024〕XX号）收悉。”
主体：
“原则同意你单位关于XX市建设XX项目的请示。根据相关法律法规和政策，现批复如下：
（1）同意XX市建设XX项目，项目总投资XX亿元。
（2）项目应在XXXX年XX月XX日前完成前期工作，并于XXXX年XX月XX日正式开工建设。”
结尾：
“特此批复。”
署名：国务院
成文时间：2024年XX月XX日
建议
针对性：确保批复内容针对具体请示事项，避免泛泛而谈。
明确性：态度和意见要明确，避免模棱两可的语言。
准确性：文字表达要准确，避免产生歧义和疏漏。
时效性：及时作出批复，以免影响工作进度。
通过以上结构和要点，可以确保政府文件的批复既规范又有效，便于下级机关贯彻执行。
