撰写联络函时,应遵循以下要点:
确保信函内容完整、精确,避免使用模糊不清的表述。
用尽可能少的文字表达清晰的意思,避免冗长和复杂的句子结构。
明确交待事项,尤其是那些需要对方答复或可能影响双方关系的内容。
使用恰当、得体的语言,以维护良好的合作关系。
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[你的公司名称]
[你的公司地址]
[日期]
[收件人名称]
[收件人地址]
尊敬的[收件人姓氏]先生/女士,
主题:[联络函主题]
首先,感谢贵公司一直以来对[你的公司名称]的支持与协助。
[在此部分,详细阐述联络函的具体内容,如合作事项、商务调整、问题咨询等。]
我们期待与贵公司继续保持良好的合作关系,并愿意就任何疑问或需要进一步讨论的问题与您沟通。
请贵公司在收到此函后给予回复,或直接与我联系。
再次感谢贵公司的支持与合作。
此致
敬礼!
[你的姓名]
[你的职位]
[你的公司名称]
[联系电话]
[电子邮箱]
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请根据实际情况调整上述模板中的内容。