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如何下联络函

0次浏览     发布时间:2024-12-28 12:22:20    

撰写联络函时,应遵循以下要点:

准确:

确保信函内容完整、精确,避免使用模糊不清的表述。

简洁:

用尽可能少的文字表达清晰的意思,避免冗长和复杂的句子结构。

具体:

明确交待事项,尤其是那些需要对方答复或可能影响双方关系的内容。

礼貌:

使用恰当、得体的语言,以维护良好的合作关系。

```

[你的公司名称]

[你的公司地址]

[日期]

[收件人名称]

[收件人地址]

尊敬的[收件人姓氏]先生/女士,

主题:[联络函主题]

首先,感谢贵公司一直以来对[你的公司名称]的支持与协助。

[在此部分,详细阐述联络函的具体内容,如合作事项、商务调整、问题咨询等。]

我们期待与贵公司继续保持良好的合作关系,并愿意就任何疑问或需要进一步讨论的问题与您沟通。

请贵公司在收到此函后给予回复,或直接与我联系。

再次感谢贵公司的支持与合作。

此致

敬礼!

[你的姓名]

[你的职位]

[你的公司名称]

[联系电话]

[电子邮箱]

```

请根据实际情况调整上述模板中的内容。