申请成为日本交换生的流程通常包括以下几个步骤：
向所在学院提交申请。
填写并提交必要的申请材料，如成绩单、语言能力证明、推荐信等。
学院对申请者进行筛选，并推荐至国际交流合作处。
国际处联合教务处、各学院进行面试，并公布正式录取名单。
根据推荐学校的要求准备相应的申请材料。
向日本大学提交申请，等待录取通知。
获得外方大学的录取函后，办理护照、签证等手续。
办理离校手续，如领取学生证、图书证等。
按照计划时间赴日本开始交换学习生活。
建议
提前准备：语言能力和成绩单等申请材料需要提前准备，确保有足够的时间进行准备和修改。
关注学校通知：注意学校官网和国际处的通知，及时获取面试、录取结果等相关信息。
咨询专业人士：如有疑问，可以向所在学院的国际交流办公室或相关老师咨询，获取更详细的指导和帮助。
