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行政公司职责是什么

100次浏览     发布时间:2025-01-12 00:43:14    

行政公司的职责主要包括以下几个方面:

客户服务和销售支持

负责领导对接的客户,整理下单、安排出货任务、退换货处理、销售记录及售后服务和回款跟进。

销售指标统计和报告

制作和编写各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告,跟进销售动态。

内部协调和外部联络

协同内部其他部门,配合客户需求,收集市场资料、传达销售和培训资料。

组织和协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照。

行政管理和后勤服务

制定行政部工作发展规划、计划与预算方案。

制定行政管理规章制度,督促和检查制度的贯彻执行。

管理公司重要资质证件,办理公司所需各项证照。

组织好来客接待和相关的外联工作。

主持部门内部建设,维护内部网络。

全面负责公司的后勤管理工作,包括安防、基建、办公环境、办公秩序、节能管理等。

人力资源规划和管理

依据公司发展战略,规划公司人力资源的未来发展,制定人力资源的发展规划和年度计划。

负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施。

负责员工关系管理,包括员工关怀、沟通、劳资纠纷等。

负责公司企业文化建设。

文件处理和档案管理

负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档。

负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作。

会议和活动组织