国企会议纪要应当包含以下关键要素:
会议名称
届数或次数
时间
地点
出席人
列席人
缺席人(包括缺席原因)
主持人
记录人
摘要记录:记录发言要点、结论和讨论重点,要求书写速度快,字写得小且轻,多写连笔字,围绕会议议题和中心思想进行记录,省略不必要的词语和句子附加成分。
详细记录:对发言内容进行详细记录,包括具体细节和例证,确保信息的完整性和准确性。
会议讨论的议题
各部门或个人的发言要点
会议的决策结果
责任分工
后续行动计划
标题:应简洁明了,概括会议主要内容。
文号:会议纪要应有唯一的文号,便于归档和检索。
日期:明确记录会议纪要的编制日期。
正文:按照上述要素详细记录会议内容。
结尾:包括会议总结、特别说明、审批签字等。
会议纪要编制完成后,应按程序审批。
及时分发给相关部门及人员,确保信息传达无遗漏。
做好会议记录的归档工作,便于日后查阅与审计。
对于涉及公司机密或敏感信息的会议内容,应进行适当的保密处理。
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标题:XX公司XX会议纪要
文号:XX〔2024〕XX号
日期:2024年XX月XX日
地点:XX会议室
主持人:XX
出席人:XX、XX、XX、XX、XX
列席人:XX、XX、XX
缺席人:XX(因XX原因缺席)
记录人:XX
一、会议组织情况
本次会议名称为XX公司XX会议,届数/次数为第X届/次,时间为2024年XX月XX日上午9:00,地点在XX会议室。主持人是XX,出席人员包括XX、XX、XX、XX、XX,列席人员包括XX、XX、XX,缺席人员为XX(因XX原因缺席)。记录人为XX。
二、会议内容
议题一:讨论并通过《XX管理办法》
- 总经办提交了《XX管理办法》,会议讨论并原则通过。要求总经办根据会议决定进一步修改完善,并发文执行。
议题二:职工因私借款规定
- 会议认为职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但为关心员工,单位可以酌情借10000元内的应急款。计财处需制定内部操作程序,严格把关,人力资源处配合,借款者需作出还款计划。
议题三:单位资金管理办法
- 计财处提交了《单位资金管理办法》,会议认为该办法有利于加强单位资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处需修改完善后发文执行。
三、会议纪要
本次会议就上述议题进行了充分讨论,并达成以下共识:
1. 通过《XX管理办法》,要求总经办修改完善后发文执行。
2. 职工因私借款需制定严格操作程序,单位可酌情提供应急款。
3. 通过《单位资金管理办法》,计财处需修改完善后发文执行。
四、责任分工
1. 总经办负责《XX管理办法》的修改完善和发文执行。
2. 计财处负责制定职工因私借款的内部操作程序,并与人力资源处配合实施。
3. 计财处还需负责《单位资金管理办法》的修改完善和发文执行。
五、后续行动计划
1. 各相关部门需按照会议决定,在规定的期限内完成各自负责的工作。
2. 计财处需定期对职工因私借款情况进行检查和审计。
3. 会议结束后,记录人需将会议纪要整理归档,并确保信息传达无遗漏。
六、保密管理
对于会议中讨论的敏感信息,与会人员需严格保密,未经批准不得泄露。
七、审批签字
主持人:XX
记录人:XX
审批人:XX
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请根据实际情况调整和完善会议纪要内容,确保信息的准确性和完整性。