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国企会议纪要怎么写

100次浏览     发布时间:2025-01-05 05:02:40    

国企会议纪要应当包含以下关键要素:

会议组织情况

会议名称

届数或次数

时间

地点

出席人

列席人

缺席人(包括缺席原因)

主持人

记录人

会议记录的方法

摘要记录:记录发言要点、结论和讨论重点,要求书写速度快,字写得小且轻,多写连笔字,围绕会议议题和中心思想进行记录,省略不必要的词语和句子附加成分。

详细记录:对发言内容进行详细记录,包括具体细节和例证,确保信息的完整性和准确性。

会议内容

会议讨论的议题

各部门或个人的发言要点

会议的决策结果

责任分工

后续行动计划

会议纪要格式

标题:应简洁明了,概括会议主要内容。

文号:会议纪要应有唯一的文号,便于归档和检索。

日期:明确记录会议纪要的编制日期。

正文:按照上述要素详细记录会议内容。

结尾:包括会议总结、特别说明、审批签字等。

分发与归档

会议纪要编制完成后,应按程序审批。

及时分发给相关部门及人员,确保信息传达无遗漏。

做好会议记录的归档工作,便于日后查阅与审计。

保密管理

对于涉及公司机密或敏感信息的会议内容,应进行适当的保密处理。

```

标题:XX公司XX会议纪要

文号:XX〔2024〕XX号

日期:2024年XX月XX日

地点:XX会议室

主持人:XX

出席人:XX、XX、XX、XX、XX

列席人:XX、XX、XX

缺席人:XX(因XX原因缺席)

记录人:XX

一、会议组织情况

本次会议名称为XX公司XX会议,届数/次数为第X届/次,时间为2024年XX月XX日上午9:00,地点在XX会议室。主持人是XX,出席人员包括XX、XX、XX、XX、XX,列席人员包括XX、XX、XX,缺席人员为XX(因XX原因缺席)。记录人为XX。

二、会议内容

议题一:讨论并通过《XX管理办法》

- 总经办提交了《XX管理办法》,会议讨论并原则通过。要求总经办根据会议决定进一步修改完善,并发文执行。

议题二:职工因私借款规定

- 会议认为职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但为关心员工,单位可以酌情借10000元内的应急款。计财处需制定内部操作程序,严格把关,人力资源处配合,借款者需作出还款计划。

议题三:单位资金管理办法

- 计财处提交了《单位资金管理办法》,会议认为该办法有利于加强单位资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处需修改完善后发文执行。

三、会议纪要

本次会议就上述议题进行了充分讨论,并达成以下共识:

1. 通过《XX管理办法》,要求总经办修改完善后发文执行。

2. 职工因私借款需制定严格操作程序,单位可酌情提供应急款。

3. 通过《单位资金管理办法》,计财处需修改完善后发文执行。

四、责任分工

1. 总经办负责《XX管理办法》的修改完善和发文执行。

2. 计财处负责制定职工因私借款的内部操作程序,并与人力资源处配合实施。

3. 计财处还需负责《单位资金管理办法》的修改完善和发文执行。

五、后续行动计划

1. 各相关部门需按照会议决定,在规定的期限内完成各自负责的工作。

2. 计财处需定期对职工因私借款情况进行检查和审计。

3. 会议结束后,记录人需将会议纪要整理归档,并确保信息传达无遗漏。

六、保密管理

对于会议中讨论的敏感信息,与会人员需严格保密,未经批准不得泄露。

七、审批签字

主持人:XX

记录人:XX

审批人:XX

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请根据实际情况调整和完善会议纪要内容,确保信息的准确性和完整性。