保健品文员通常负责公司的日常行政和文书工作,具体职责可能包括:
整理、归档和检索公司文件和记录。
将信息输入电脑系统,维护数据库。
接待访客,提供必要的接待服务。
收发邮件和包裹,进行相关跟踪。
记录会议内容,准备会议纪要。
协助采购部门进行单据整理、统计和品质记录维护。
与生产部门沟通,确保产品按时交付。
协助处理客户样品,包括样品制作、测试和记录发放。
向上级和其他部门传达管理层的指示和信息。
与客户沟通,处理客户咨询和投诉。
完成上级分配的其他行政任务。
需要注意的是,虽然名为文员,但在某些情况下,工作内容可能涉及与销售或客户服务相关的任务,例如接听电话、处理客户订单等。