案卷通常由以下几部分组成:
包括全宗名称、类目名称、案卷题名、卷内文件起止日期、保管期限、件(页)数、归档号、档号等项目。
登录文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格,通常排列在卷内文件之前。包括顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号等项目。
互相联系的若干文件材料组合而成,是档案保管的基本单位。
记录案卷内文件状况,包括本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间等项目,通常排列在卷内文件之后。
案卷的底部,一般用于保护案卷的完整性和美观性。
此外,案卷的组成方法还可以根据不同的原则进行,例如:
按时间立卷:将同一年度、季度或月份的文件材料分别组成案卷。
按问题或主题立卷:将相同问题的文件材料组合在一起,便于反映活动面貌和利用。
按保管期限立卷:根据档案的保管期限,将文件材料分为永久、长期、短期、定期等。
具体的案卷构成可能会因不同的案件类型、用途和保管要求而有所差异。例如,行政案件的案卷可能包括受案登记表、证据材料、决定文书等;刑事案件的案卷可能包括诉讼文书、技术性鉴定材料、所有案件材料等。