合同管理员岗位的主要工作内容包括:
拟定工程招投标合同,并对各类合同(如项目合作合同、内部借款合同、担保合同等)进行管理。
负责公司商务合同的审核与管理,包括合同内容的审核、风险分析及预警。
参与工程合同的草拟、洽谈和签订,并负责工程合同资料的归档工作。
登记合同的详细信息,并从不同角度对合同进行统计。
对合同执行情况进行跟踪和查询,包括人力成本等。
编制合同数据的统计表,并进行分析。
使用合同管理系统,录入和管理合同信息,处理系统问题。
维护合同档案,包括合同原件和协议,确保档案的完整性和可追溯性。
审核合同条款,防范潜在风险,确保合同内容符合相关法律法规和公司规章制度。
协助处理合同纠纷和索赔,参与协商、调解、仲裁或诉讼解决合同争议。
负责销售合同的审核、记录、存档及统计,包括回款和开票信息。
负责采购合同的审核、记录、存档及统计,包括付款和回票信息。
与公司内部各部门(如财务部、技术部、工程部等)进行有效沟通和协调,确保合同顺利执行。
参与项目会议,汇报合同管理情况,提出改进建议。
完成公司及领导下派的临时工作任务。
参与公司资质与产品资质管理,确保公司资质的有效使用。
合同管理员在公司的日常运营中扮演着重要角色,不仅是合同管理的核心人员,也是确保公司利益和合规性的关键角色。通过有效的合同管理,合同管理员能够降低公司的法律风险,提高运营效率,并为公司的长期发展提供支持。