办理租赁证需要以下条件和材料：
双方身份证及复印件。
租赁合同。
房屋所有权证或集体土地建设用地使用证。
临时建设工程规划许可证。
社员房屋使用证。
身份证原件或复印件。
如果出租人是委托他人代管的房屋，还需提交房屋产权人委托其代管的委托证明。
身份证。
如果是境外人员，需要提交公安机关签发的居留证件。
如果是境外单位，需要提交当地批准的有关文件。
社区开具的居住证明，登记居住半年以上。
租房合同一式三份。
1寸彩照。
房地产租赁合同。
房地产证、宅基地证或报建表。
共有的房产还应提交其他共有人同意出租的文件。
转租的房屋，转租人应当提交出租人同意转租的证明。
抵押的房屋，须提交抵押权人同意出租的证明材料。
出租人不动产权证、房屋产权证、网签合同、土地证、契税证、房屋审批件（乡以上政府批件）原件和复印件。
《中华人民共和国民法典》第七百零七条。
《城市房屋租赁管理办法》第八条。
《租赁房屋治安管理规定》第六条。
建议：
出租人和承租人都应提前准备好所有必要的证件和材料，确保材料的真实性和完整性。
如果房屋是委托他人代管的，需要提前办理好相关的委托手续。
尽量提前咨询当地房管部门或相关机构，了解具体的办理流程和所需材料，以确保一次性办理成功。
