银行询证函是一种正式文件,用于从银行获取关于特定账户或交易的准确信息,以验证财务报表或其他财务信息的真实性。以下是编写银行询证函的一般步骤和要点:
在询证函的左上角填写银行的名称和地址。
询证函的日期和收件银行的名称也应填写清楚。
明确被询证者的名称和地址。
如果是会计师事务所发出询证函,可以在抬头部分加盖会计师事务所的公章。
说明询证函的目的,例如财务报表审计、资金验证、投资款核实等。
银行存款:包括账户名称、账号、余额、开户日期等。
贷款和担保情况:包括贷款金额、利率、还款日期、担保情况等。
汇票和合约:包括汇票金额、合约编号、到期日等。
证券和理财产品:包括证券种类、数量、面值、购买日期等。
其他财务信息:如应收款、应付款、其他负债等。
对于需要函证的项目,填写具体信息;对于无需函证的项目,用“斜线”划掉。
所有填写内容应真实、准确,不得有任何遗漏或虚假信息。
发函方应在询证函上加盖公章,并由经办人员签名或盖章。
如有附件(如银行对账单、交易记录等),应一并附上。
询证函可以通过邮寄、电子邮件或数字询证函的方式发送给银行。
要求银行在收到询证函后及时回复,并加盖公章。
对询证函及其回函内容严格保密,仅用于审计或验证目的。
保留询证函副本和相关记录,以备后续审计或查验。
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银行询证函
尊敬的XX银行:
本函作为XX公司(以下简称“本公司”)关于XX项目(以下简称“本项目”)事宜的询证函,特此致函,以便本公司申请该项目的经费拨付。本项目的财政拨款人员已表示,拨款要求本公司必须提供一封XX银行(以下简称“拨款银行”)的证明经济拨付的询证函,以证明本公司的部分资金将通过拨款银行转账至拨款方,并且已被充分利用。
银行存款:
- 账户名称:
- 账号:
- 余额:
- 开户日期:
贷款和担保情况:
- 贷款金额:
- 利率:
- 还款日期:
- 担保情况:
汇票和合约:
- 汇票金额:
- 合约编号:
- 到期日:
证券和理财产品:
- 证券种类:
- 数量:
- 面值:
- 购买日期:
其他财务信息:
- 应收款:
- 应付款:
- 其他负债:
请贵行在收到本函后,将上述信息核对无误后,在函件下方“数据证明无误”处签章证明;如有不符,请在“数据不符”处列明不符金额,并附加说明事项详为指正。有关询证费用可直接从本单位存款账户中收取。
回函请通过以下方式送达: 感谢贵行的配合与支持。 此致 敬礼! XX公司 XXXX年XX月XX日 ``` 请根据实际情况调整询证函的内容和格式,确保信息的准确性和完整性。