12月结账的步骤如下:
计算各账户的借方和贷方的12月份合计数和全年累计数,结出12月月末的余额。这一步是为了确保所有账目在年底时都准确无误,并且能够清晰地展示每个月的财务情况。
编制结账前的“资产负债表”,并试算平衡。资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的报表,通过试算平衡可以确保报表的准确性。
按年底转账办法填制12月31日的记账凭证,并记入有关账户。这一步是将12月份的所有交易记录整理成记账凭证,并正式记入账簿中,为下一年度的财务工作做好准备。
结清旧账。对于12月份没有余额的账户,在全年累计数下划双红线表示全部结清;对于有余额的账户,在“全年累计数”下注明“结转下年”字样,并划双红线,表示将余额转入新账,结束旧账。
记入新账。根据本年度各账户的余额,直接记入新年度相应的各有关账户,并在“摘要”栏注明“上年结转”字样,以区分新年度发生数。
核对所有凭证和账单是否都已经输入,并且账户余额正确。这是为了确保结账的准确性,避免因凭证或账单错误导致结账失败。
进行结账审核操作。审核无误后,系统会生成各类结账报表,确认无误后即可提交。
将结账报表打印或导出并保存到本地备份。这一步是为了保留结账的详细记录,以备未来查询和审计之用。
如果使用财务软件,如金蝶软件,选择“结账”功能,进入结账页面,选择12月份的账期,进行账务结算和调整。确保所有凭证和账单都已经输入,并且账户余额正确。进行结账审核操作后,系统会生成各类结账报表,确认无误后即可提交。最后,将结账报表打印或导出并保存到本地备份。结账成功后,就可以进入新的一年的财务工作了。
通过以上步骤,可以确保12月份的账务准确无误地结清,并为新的一年的财务工作打下坚实的基础。