付款函是用于请求对方支付款项的正式文件,其结构通常包括以下几个部分:
称呼:明确收件人的名称和地址。
简要说明双方的关系和交易背景。
付款金额:明确款项的数额,包括大写和小写。
币种:指明货币种类。
付款目的:说明款项的用途,如货款、服务费等。
收款方信息:提供收款方的全称、账号、开户行及地址。
付款方式:说明付款的方式,如一次性支付、分期支付等。
付款期限:明确付款的截止日期。
逾期后果:如有必要,可说明逾期支付的后果。
承诺付款:明确表示会按时付款。
陈述事实:如有必要,可陈述相关事实以支持付款请求。
结束语:礼貌地结束信件。
签名:发件人签名并盖章(如适用)。
日期:信件的日期。
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付款函
致:贵单位
关于贵单位于【合同签订日期】与我公司签订的【合同名称】合同,根据合同约定,贵单位尚有款项未付。具体如下:
合同金额:人民币【合同金额】元。
已支付款项:人民币【已支付金额】元。
未支付款项:人民币【未支付金额】元。
付款期限:自本函发出之日起【付款期限】内付清。
请贵单位在收到本函后尽快安排付款,并将付款凭证发送至我公司。如有任何疑问,请随时与我公司联系。
谢谢合作!
此致
敬礼!
【发件人名称】
【发件人地址】
【发件人联系方式】
【发件日期】
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请根据实际情况调整上述模板中的内容,并确保所有信息的准确无误。