合同评审是确保合同内容符合公司利益和相关法规要求的重要过程。以下是组织合同评审的基本步骤和要点：
合同评审的基本步骤
确定评审标准和流程
明确合同评审的标准和流程，并通知所有参与评审的人员。
收集合同文件
收集所有相关的合同文件，包括合同条款、条件、附件、法律文件、协议和承诺等。
分配评审任务
根据评审标准和流程，将合同文件分配给相应的评审人员进行详细评审。
形式审查
检查合同是否包含必要的部分，如合同名称、编号、双方当事人、正文和签署部分，并确保没有前后矛盾。
实质审查
对合同正文进行审查，包括条款的完备性、合法性，以及法律文件和协议的适用性。
沟通、参照与判断
在必要时与对方沟通，参照相关法律法规和内部规定，判断合同条款的合法性和合理性。
整理评审结果
将评审结果进行整理，并记录评审人员的意见和建议。
汇总评审结果
将各个评审人员的结果汇总，以确定合同文件是否满足公司的要求和标准。
提出修改建议
根据评审结果，提出必要的修改建议，并将其提交给相关的合同起草人员或合同管理人员。
审查修改后的合同
合同起草人员或合同管理人员对修改后的合同进行审查和确认。
签署合同
当合同文件经过评审和修改后，由相关人员进行签署。
注意事项
参与评审的部门及人员
包括职能部门（如生产、技术、质量、财务等）、法律顾问、副总经理等。
合同评审的内容
包括对方当事人的主体资格、代理人的代理身份和资格、履约能力、证明材料等。
合同评审的目的
确保合同满足客户需求，符合公司利益和相关法规要求。
合同评审的记录和文件保存
供方应妥善保存合同评审的记录和文件，并在发现问题及时与顾客协商解决。
结论
合同评审是一个系统的过程，需要各个相关部门的协作和沟通。通过明确的评审标准和流程，可以确保合同内容合理、合法，并保护公司的利益。
