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借支单怎么入帐

100次浏览     发布时间:2025-01-06 14:34:52    

借支单的入账步骤如下:

填写借支单

员工填写借支申请单,注明借款原因和金额。

填写借支单时,需写清借款人、部门、用途,并交相关领导签批。

审核与办理借支手续

财务部门审核借支申请单,确认无误后办理借支手续。

审核通过后,财务部门根据借支单将相应金额从公司账户转入员工个人账户。

使用资金

员工收到款项后,按照借款用途使用资金。

报销与还款

员工在事情完成后,填写报销单,写清用途和金额,并交相关领导签批。

员工将使用后的款项及利息返还给公司,财务部门核对后进行入账处理。

如果有余款,需交回给出纳,由出纳进行核销处理。

账务处理

根据借支单入账,会计分录为:借:其他应收款--XX员工,贷:现金。

员工报销时,根据报销单据和还款收据入账,会计分录为:借:管理费用等相关科目,贷:其他应收款--XX员工。

通过以上步骤,可以确保借支款项的合法合规使用,并遵循财务管理制度。在整个过程中,财务部门需严格把关,确保每一笔借支和报销都符合公司政策和相关法规。