借支单的入账步骤如下:
员工填写借支申请单,注明借款原因和金额。
填写借支单时,需写清借款人、部门、用途,并交相关领导签批。
财务部门审核借支申请单,确认无误后办理借支手续。
审核通过后,财务部门根据借支单将相应金额从公司账户转入员工个人账户。
员工收到款项后,按照借款用途使用资金。
员工在事情完成后,填写报销单,写清用途和金额,并交相关领导签批。
员工将使用后的款项及利息返还给公司,财务部门核对后进行入账处理。
如果有余款,需交回给出纳,由出纳进行核销处理。
根据借支单入账,会计分录为:借:其他应收款--XX员工,贷:现金。
员工报销时,根据报销单据和还款收据入账,会计分录为:借:管理费用等相关科目,贷:其他应收款--XX员工。
通过以上步骤,可以确保借支款项的合法合规使用,并遵循财务管理制度。在整个过程中,财务部门需严格把关,确保每一笔借支和报销都符合公司政策和相关法规。